根据yd7610云顶本科毕业设计（论文）工作安排和地信学院毕业论文工作计划，地信学院毕业设计（论文）答辩工作即将5月底进行。为顺利完成工作，现将答辩前相关安排时间和注意事宜通知如下：
一、时间安排
1.教研室（系）专家组审阅：5月13日——15日
2.院部审阅：5月18日——5月21日
3.材料装袋：5月23日——5月24日
4.论文答辩：5月25日——5月26日
二、相关要求和注意事项
1.各教研室和指导教师根据时间安排，要求学生及时提交论文和相关材料给指导教师，指导教师在完成毕业论文的指导教师评阅表后，将材料提交到教研室（系）评阅小组进行评阅。
2.各教研室（系）评阅小组及时评阅，完成专家评阅表，并给出成绩，确定学生是否有资格答辩，对不合格的材料及时打回由限时修改，2次以上不合格将取消答辩资格，学生延期毕业。
3.各教研室（系）评阅小组评阅完成后，及时提交院部由院领导对所有论文进行再次审核，对不合格的打回修改，2次以上取消答辩资格，学生延期毕业。
4.请各答辩小组答辩秘书整理好前期工作相关表格，如选题审批表，任务书，开题报告，中期检查表，研究过程记录表和教师指导记录等，表填写意见并签字（手写签名和时间）。
5.答辩以前，学生须做答辩幻灯片（内容在5分钟内），在答辩时借助幻灯片演示讲解论文内容，和应对答辩专家提问。
6.答辩以前，请各组组长带领指导教师认真阅读答辩实施细则和评分参考标准，熟悉答辩流程和注意事项，并通知学生。
7.答辩结束后，请各组秘书整理答辩过程材料和表格，注意组长和答辩组签字，最后将所有表格的纸质版1份（包括答辩记录、成绩单和该组的答辩成绩汇总表）汇总装订，交教研室（系）主任处存档。
8.请各位老师在填写指导教师评阅书、专家评阅书以及答辩成绩时把握好优秀、良好、中等、及格、不及格的分数区间。优秀论文各小组控制在15%左右。注意：凡是需要老师填写的内容，不得让学生或其他老师代为填写。
9.指导教师和专家评议成绩不合格的论文不得参加答辩；未获准参加首批答辩的答辩成绩评定为不合格的，指导教师应严格要求学生整改，推迟到下一学年度参加答辩，答辩只给一次机会，一次不通过将不能获得毕业证和学位证。
10.材料命名：所有材料以学生为单位建文件夹，起名为学号+姓名+（指导教师），无空格，如：2009210123张三（赵四）；文件材料名称为：材料名称+题目+日期，无空格，如：审批表地理信息技术在琅琊山旅游的应用20121011、任务书地理信息技术在地理信息技术在琅琊山旅游的应用20130311等，如果中途论文改题目，所有之前的表格都要有2份。
附件：1.毕业论文材料模板
2.yd7610云顶本科毕业设计（论文）答辩程序和实施办法
3.yd7610云顶本科毕业设计（论文）量化评分参考标准（自然科学版）
地信学院毕业论文答辩领导小组（代章）
2013年4月26日
